E-CERTIFICATES IN SCHOOLS TO IMPROVE ADMINISTRATIVE EFFECIENCY IN THE SOCIETY 5.0 ERA

Arista Nur Azizah Muhtar

doi:10.32478/leadership.v7i1.4089

Authors

Arista Nur Azizah Muhtar
[email protected]
UIN Sunan Ampel Surabaya - Indonesia

Abstract

The era of Society 5.0 has brought many changes in various aspects of life, including in the management of educational administration, namely certificate. E-certificate or electronic certificate are digital documents that serve as proof of graduation. This study uses a literature review method, where the researcher collects information from sources such as books, articles, the internet, and other sources related to the title. Through his study, it can be seen that the use of technology in e-certificate management is supported by several technologies, such as blockchain, QR codes, the web, electronic signatures, and cloud storage. E-ijazah as a form of administrative digitization presents several important benefits, including, 1) operational efficiency, 2) security and accountability, and 3) accountability. In addition, the implementation of e-certificates has advantages as well as challenges that must be faced. The advantages are security and authenticity, transparency and accountability, and process efficiency. Meanwhile, the challenges faced are a) infrastructure readiness, b) compliance with regulations, and c) adoption by stakeholders.

Keywords: E-certificate; Administrative Efficiency; Society 5.0

Abstrak

Era Society 5.0 membawa banyak perubahan dalam berbagai aspek kehidupan termasuk dalam pengelolaan administrasi pendidikan yaitu ijazah. E-ijazah atau ijazah elektronik merupakan dokumen bukti kelulusan yang disajikan secara digital. Penelitian ini menggunakan metode studi kepustakaan dimana peneliti mengumpulkan informasi dari sumber bacaan seperti buku, artikel, internet, maupun sumber informasi lainnya yang berkaitan dengan judul. Melalui penelitian ini dapat diketahui bahwa, pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan e-ijazah didukung oleh beberapa teknologi seperti blockchain, QR code, web, tanda tangan elektronik, maupun penyimpanan cloud. E-ijazah sebagai bentuk digitalisasi administrasi menawarkan beberapa manfaat penting, yaitu 1) efisiensi operasional, 2) keamanan dan akuntabilitas, dan 3) akuntabilitas. Selain itu, implementasi e-ijazah memiliki keunggulan sekaligus tantangan yang harus dihadapi. Keunggulan tersebut yaitu, keamanan dan keaslian, transparansi dan akuntabilitas, serta efisiensi proses. Sedangkan tantangan yang dihadapi yaitu, a) kesiapan infrastruktur, b) kepatuhan terhadap regulasi, dan c) adopsi dari stakeholder.

Keywords: E-ijazah; Efisiensi Administrasi; Society 5.0

Downloads

Download data is not yet available.

References

Burhanuddin, S. F., & Pharmacista, G. (2023). Transformation of Companies and Trade in the Era of Society 5.0. International Journal of Science and Society, 5(5), 1067–1077. https://doi.org/10.54783/ijsoc.v5i5.973

Eliwatis, Aprison, W., Maimori, R., Herawati, S., & Putri, Y. M. (2022). Challenges of Society Era Education 5.0: Revitalization of Teacher Competencies and Learning Models. Darussalam: Journal of Psychology and Educational, 1(1), 1–11. https://doi.org/10.55849/djpe.v1i2.16

Hamu, M. H. A., Kalam, A. K., Megawaty, Daga, R., Katti, S. W. B., Sulkipli, S., … Jaya, A. K. (2023). Are We Ready to Face Society 5.0? In Tangguh Denara Jaya.

Karale, A. S., & Khanuja, H. (2019). Implementation of blockchain technology in education system. International Journal of Recent Technology and Engineering, 8(2), 3823–3828. https://doi.org/10.35940/ijrte.B2462.078219

Kodir, A. (2025). Implementasi Dan Evaluasi Sistem E-Ijazah Berbasis Web (Studi Kasus : Sipdar-Pq Di Lembaga Pendidikan). JATI: Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika, 9(3), 5183–5189.

Magdalena, Endayana, B., Pulungan, A. I., Maimunah, & Dalimunthe, N. D. (2021). Metode Penelitian Untuk Penulisan Laporan Penelitian Dalam Ilmu Pendidikan Agama Islam. Penerbit Buku Literasiologi.

Mayowa, O., Adedayo, E., Olamide, O., Awokola, J., & Sodipo, Q. (2021). Design and Implementation of a Certificate Verification System using Quick Response (QR) Code. Lautech Journal of Computing and Informatics (LAUJCI), 2(1), 35–40. Retrieved from http://laujci.lautech.edu.ng/index.php/laujci/article/view/36

Menengah, D. J. P. A. U. D. P. D. D. P. (2025). PAUD Dikdasmen | Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Retrieved September 28, 2025, from https://pdm.kemendikdasmen.go.id/media-berita/kemendikdasmen-terapkan-ijazah-elektronik-dan-cetak-mandiri-untuk-sekolah-mulai-tahun-2025

Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2024 Tentang Ijazah Jenjang Pendidikan Dasar Dan Pendidikan Menengah. (2024).

Raharjo, S. B. (2025). Eduleader: Pemimpin Sekolah Sukses Strategi Efektif untuk Manajemen Unggul. Publica Indonesia Utama.

Rahmawan, A. Z., & Effendi, Z. (2022). Implementasi Society 5.0 Dalam Kebijakan Dan Strategi Pendidikan Pada Pandemi Covid-19. STRATEGY : Jurnal Inovasi Strategi Dan Model Pembelajaran, 2(1), 34–43.https://doi.org/10.51878/strategi.v2i1.861

Sukmawati, A., Zayyina, G., Mozamb, A., & Zulfa, I. D. (2023). 16858-40305-1-Pb. Jurnal Manajemen Kependidikan Dan Keislaman, 12(1), 92–100.

Suryawijaya, T. W. E. (2023). Memperkuat Keamanan Data melalui Teknologi Blockchain: Mengeksplorasi Implementasi Sukses dalam Transformasi Digital di Indonesia. Jurnal Studi Kebijakan Publik, 2(1), 55–68. https://doi.org/10.21787/jskp.2.2023.55-68

Tantowi, L., & Wijayanti, L. (2023). Peluang Dan Tantangan Penyimpanan Cloud Storage Pada Dokumen Digital. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 15(1), 118–131.

Tirto.id. (2025). Pemerintah Terbitkan Ijazah Digital Tahun 2025? Simak Aturannya. Retrieved September 28, 2025, from https://tirto.id/pemerintah-terbitkan-ijazah-digital-tahun-2025-simak-aturannya-haBa

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik. (2008).

Utomo, T. P. (2021). Implementasi Teknologi Blockchain Di Perpustakaan: Peluang, Tantangan Dan Hambatan. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, 4(2), 173–200.